Une expérience réussie se traduit également par un séjour bien préparé.
Nous sommes toutes et tous plongés dans la gestion du quotidien et nous nous y prenons souvent à la dernière minute pour organiser son départ ou celui de son enfant.
Pas d’inquiétude, vous n’êtes pas les seuls. Alors voici l’essentiel à ne pas oublier.
- Pochette voyage (idéalement à mettre autour du cou pour les plus jeunes)
- Pour les formalités de Douanes : un Passeport ou une Carte d’Identité en cours de validité (la carte d’Identité fonctionne pour l’Europe uniquement et la Grande Bretagne).
- CERFA pour les moins de 18 ans avec une copie de la Carte Nationale d’Identité ou du Passeport du parent. Si un des parents a un nom différent de celui de l’enfant, prévoir la copie du livret de famille. Pas besoin de vous rendre en mairie, les documents remis par l’agence
- Grande Bretagne : letter of consent to travel
- USA/Canada : ESTA/ AVE
- Autre destination : informations données avec la confirmation de séjour et disponible sur www/diplomatie.gouv
Il est prévoyant de disposer une copie de ces documents dans la valise.
Le dossier voyage est souvent long, et nous essayions de le rendre sympathique et convivial parce qu’il est primordial de le lire. Accorder vous une vingtaine de minutes avec votre enfant pour consulter ce document, le commenter et nous questionner par mail ou par téléphone pour un éventuel complément d’informations.
Il est conçu pour vous rassurer, vous donner les informations essentielles et vous permet surtout de préparer votre enfant à cette enrichissante expérience.
Une copie du dossier est à remettre à votre enfant.
En complément :
Le premier contact avec la famille d’accueil :
il est important dès que vous disposez de ses coordonnées. Ce premier contact est rassurant pour vous, pour eux et surtout pour votre enfant. Il est conseiller de privilégier le téléphone, certaines familles étrangères ne sont pas familières avec l’usage des mails et préfèrent utiliser WhatsApp par exemple.
L’argent de poche :
il est préférable de prévoir à l’avance surtout s’il s’agit de devises (la devise est systématiquement indiquée dans le dossier voyage). Le montant conseillé se trouve dans la confirmation, en complément il est judicieux de disposer le montant dans une, voire deux, enveloppes.
La valise :
en amont du départ regarder la météo sur internet, cela vous permettra d’adapter les tenues aux vicissitudes météorologiques.
La majorité des programmes inclus le linge de lit mais il est souvent nécessaire de prévoir le linge de toilette.
N’oubliez pas, au cas ou, ou si indiqué dans le programme de prévoir un maillot de bain et des vêtements et chaussures adaptées pour faire du sport, chaussure.
Bonnes pratiques et choses utiles :
- Le poids de la valise diffère en fonction des compagnies cependant elles s’accordent sur une seule valise par personne.
- Sac pour le linge sale
- Dictionnaire traducteur.
- Adaptateur/Chargeur/Cadenas
- Eviter les affaires de valeur,
- Gâteau si petite faim.
- S’il n’y a pas de transfert organisé, pensez au plan du métro, horaire de bus…
Encore une question, besoin d’une information on est là pour vous.
Donc n’hésitez pas un mail ou un appel.
Vous recevrez automatiquement notre appel dans la semaine précédant le départ.
